Category Archives: Software

Een compleet geïntegreerd havensysteem? Ship 2 Report

Bent u op zoek naar een compleet webbased systeem waarin 24/7 informatie wordt gegevens over reisgegevens, vaarroutes, stamgegevens en positiegegevens van zeeschepen? Ship 2 Report biedt meerdere functionaliteiten aan waarmee al deze gegevens in een keer zichtbaar zijn. Over deze functionaliteiten komen we later in dit artikel op terug. Ook kunt u gebruik maken van een gratis demo. Daar vertellen we in het laatste stuk van dit artikel nog iets uitgebreider over. Het voordeel van deze complete webbased systemen is dat alles volledig op elkaar geïntegreerd is, alles sluit precies op elkaar aan. Dit vergemakkelijkt de havenplanning en je kunt sneller inspelen op veranderingen. Zo ga je zo efficiënt en duurzaam mogelijk van plaats A naar plaats B.

Verschillende functionaliteiten

Mocht je geïnteresseerd zijn in een compleet geïntegreerde havenplanning, dan heeft Ship 2 Report dus de oplossing. Er worden verschillende functionaliteiten aangeboden die de havenplanning bevorderen en die compleet op elkaar ingesteld zijn. Het is eigenlijk een soort alles in een oplossing voor de scheepvaart. Er worden zes verschillende functionaliteiten aangeboden, te weten: Port Arrivals & Departures, Vessel Details, Track & Trace, ISPS, MyFleets en MyAlerts. Al deze functionaliteiten zijn dus op elkaar ingesteld en ze vullen elkaar allemaal aan. Het wordt dus aangeraden deze te combineren. Vooral de Track & Trace functie is tegenwoordig populair. Deze toont precies aan waar een schip zich bevindt, wanneer deze aanmeert en wanneer hij weer vertrekt. Zo heb je altijd de meest actuele gegevens van het schip.

Een gratis demo proberen

Mocht je nou interesse hebben maar nog niet helemaal overtuigd zijn. Dan is het mogelijk om een gratis demo aan te vragen. Hiermee kun je helemaal zelf zien wat de functie inhoud, of het wat voor u is en of u het dus wilt aanschaffen.

Eén softwaresysteem voor je gehele bedrijf

Bedrijven vandaag de dag zijn ingewikkelde samenstellingen van verscheidene afdelingen. Fusies, optimalisaties, herstructureringen, bezuinigingen; dit zijn allemaal handelingen die op dit moment veel voorkomen en die soms volledig aparte afdelingen bij elkaar brengen. Deze afdelingen hebben allen hun eigen systemen en manier van werken en dit kan problemen opleveren voor de rapportage, de training van de werknemers en de flexibiliteit van de afdeling. Zou het niet makkelijk zijn als alle onderdelen van één bedrijf lopen op dezelfde ondersteunende software?

Enterprise Resource Planning

Met ERP software, of Enterprise Resource Planning software, is dit mogelijk. Dit is een optimaal softwaresysteem die alle processen binnen één bedrijf ondersteunt. ERP spaart werk uit, omdat alle informatie wordt verzameld in één database, geeft uniek inzicht in bedrijfsprocessen en geeft je de mogelijkheid deze efficiënter en effectiever te maken. En omdat alle financiële, logistieke en administratieve gegevens zijn ondergebracht in één systeem zal de informatiestroom optimaal verlopen wat tijd scheelt en dus geld kan opleveren. Bij problemen is er één contactpunt en heb je niet meer te maken met discussies tussen verschillende bedrijven over wie nu eigenlijk de verantwoordelijke is. ERP kan zowel in grote als kleine bedrijven worden toegepast en is geschikt voor producenten zowel als dienstverleners.

De nadelen van ERP

Nu klinkt dit allemaal natuurlijk erg interessant, maar er zijn ook nadelen betrokken bij zo’n overkoepelend systeem. Het implementeren ervan kan namelijk lastig zijn, houdt een volledige organisatieverandering in en mislukt nogal eens. Daarnaast zijn ERP systemen niet goedkoop in de aanschaf en kan het dus nogal wat impact hebben op de service. Ook kan het niet wenselijk zijn om alle belangrijke informatie samen te voegen in één systeem. Je bent dan namelijk afhankelijk van één leverancier en hebt niets om op terug te vallen. Moeten er updates worden uitgevoerd of zijn er problemen, dan liggen direct alle afdelingen stil. Toch is ERP een mogelijkheid die door steeds meer bedrijven wordt aangegrepen en zijn de voordelen hiervan vanzelfsprekend.