Category Archives: Software

Eén softwaresysteem voor je gehele bedrijf

Bedrijven vandaag de dag zijn ingewikkelde samenstellingen van verscheidene afdelingen. Fusies, optimalisaties, herstructureringen, bezuinigingen; dit zijn allemaal handelingen die op dit moment veel voorkomen en die soms volledig aparte afdelingen bij elkaar brengen. Deze afdelingen hebben allen hun eigen systemen en manier van werken en dit kan problemen opleveren voor de rapportage, de training van de werknemers en de flexibiliteit van de afdeling. Zou het niet makkelijk zijn als alle onderdelen van één bedrijf lopen op dezelfde ondersteunende software?

Enterprise Resource Planning

Met ERP software, of Enterprise Resource Planning software, is dit mogelijk. Dit is een optimaal softwaresysteem die alle processen binnen één bedrijf ondersteunt. ERP spaart werk uit, omdat alle informatie wordt verzameld in één database, geeft uniek inzicht in bedrijfsprocessen en geeft je de mogelijkheid deze efficiënter en effectiever te maken. En omdat alle financiële, logistieke en administratieve gegevens zijn ondergebracht in één systeem zal de informatiestroom optimaal verlopen wat tijd scheelt en dus geld kan opleveren. Bij problemen is er één contactpunt en heb je niet meer te maken met discussies tussen verschillende bedrijven over wie nu eigenlijk de verantwoordelijke is. ERP kan zowel in grote als kleine bedrijven worden toegepast en is geschikt voor producenten zowel als dienstverleners.

De nadelen van ERP

Nu klinkt dit allemaal natuurlijk erg interessant, maar er zijn ook nadelen betrokken bij zo’n overkoepelend systeem. Het implementeren ervan kan namelijk lastig zijn, houdt een volledige organisatieverandering in en mislukt nogal eens. Daarnaast zijn ERP systemen niet goedkoop in de aanschaf en kan het dus nogal wat impact hebben op de service. Ook kan het niet wenselijk zijn om alle belangrijke informatie samen te voegen in één systeem. Je bent dan namelijk afhankelijk van één leverancier en hebt niets om op terug te vallen. Moeten er updates worden uitgevoerd of zijn er problemen, dan liggen direct alle afdelingen stil. Toch is ERP een mogelijkheid die door steeds meer bedrijven wordt aangegrepen en zijn de voordelen hiervan vanzelfsprekend.