Category Archives: Administratie

Een compleet geïntegreerd havensysteem? Ship 2 Report

Bent u op zoek naar een compleet webbased systeem waarin 24/7 informatie wordt gegevens over reisgegevens, vaarroutes, stamgegevens en positiegegevens van zeeschepen? Ship 2 Report biedt meerdere functionaliteiten aan waarmee al deze gegevens in een keer zichtbaar zijn. Over deze functionaliteiten komen we later in dit artikel op terug. Ook kunt u gebruik maken van een gratis demo. Daar vertellen we in het laatste stuk van dit artikel nog iets uitgebreider over. Het voordeel van deze complete webbased systemen is dat alles volledig op elkaar geïntegreerd is, alles sluit precies op elkaar aan. Dit vergemakkelijkt de havenplanning en je kunt sneller inspelen op veranderingen. Zo ga je zo efficiënt en duurzaam mogelijk van plaats A naar plaats B.

Verschillende functionaliteiten

Mocht je geïnteresseerd zijn in een compleet geïntegreerde havenplanning, dan heeft Ship 2 Report dus de oplossing. Er worden verschillende functionaliteiten aangeboden die de havenplanning bevorderen en die compleet op elkaar ingesteld zijn. Het is eigenlijk een soort alles in een oplossing voor de scheepvaart. Er worden zes verschillende functionaliteiten aangeboden, te weten: Port Arrivals & Departures, Vessel Details, Track & Trace, ISPS, MyFleets en MyAlerts. Al deze functionaliteiten zijn dus op elkaar ingesteld en ze vullen elkaar allemaal aan. Het wordt dus aangeraden deze te combineren. Vooral de Track & Trace functie is tegenwoordig populair. Deze toont precies aan waar een schip zich bevindt, wanneer deze aanmeert en wanneer hij weer vertrekt. Zo heb je altijd de meest actuele gegevens van het schip.

Een gratis demo proberen

Mocht je nou interesse hebben maar nog niet helemaal overtuigd zijn. Dan is het mogelijk om een gratis demo aan te vragen. Hiermee kun je helemaal zelf zien wat de functie inhoud, of het wat voor u is en of u het dus wilt aanschaffen.

Archief digitaliseren is een must

Als ondernemer is het van groot belang om je archief goed op orde te hebben. Niet alleen de belastingzaken, waar de Nederlandse Belastingdienst (ook wel fiscus genoemd, in de volksmond) om kan vragen, maar ook facturen en andere bedrijfsgegevens moeten goed opgeslagen worden. Tegenwoordig hebben bijna alle ondernemers hun archief online staan. Maar denkt u, als ondernemer van het oude stempel, wel eens aan het archief digitaliseren? In de volgende zinnen zal ik u uitleggen waarom het archief digitaliseren echt nodig is in deze tijd.

Archief digitaliseren

Het voelt voor u natuurlijk vertrouwd om uw archief bij de hand te hebben, in bijvoorbeeld een kast op uw werkkamer. Maar heeft u er wel eens aan gedacht wat er kan gebeuren wanneer er brand ontstaat en alles in uw werkkamer weg is? Waarschijnlijk bestaat uw archief uit belangrijke zaken, die u altijd wilt bewaren. Een brand in uw werkkamer kan dan desastreuze gevolgen hebben. De oplossing? Archief digitaliseren.

Geen angst

Het voelt misschien niet gelijk goed om uw archief te laten digitaliseren. U bent wellicht bang dat derden bij uw gegevens kunnen komen, maar daartegen kunt u uzelf goed wapenen. Bijvoorbeeld door software aan te schaffen die uw gegevens altijd beschermen. Probeer die angst dus overboord te zetten en vooral te denken aan de voordelen van het archief digitaliseren.

Hoe?

Maar hoe gaat het archief digitaliseren dan in zijn werk? Daar zijn natuurlijk meerdere mogelijkheden voor. Allereerst kunt u ervoor kiezen om dit zelf te doen. Dat is echter een activiteit die heel veel tijd vergt. Ga maar na: al het papierwerk dat nu in uw kast staat, dient ingevuld te worden, zodat het digitaal is. Maar in plaats van deze acties zelf uit te voeren, kunt u er ook voor kiezen om dit door een externe partij te laten doen. Dit vergt dan geen tijd, maar daaraan hangt natuurlijk wel een prijskaartje.